急ぎの提出も安心！Wordの余計な改行を一括削除して即圧縮する最新技

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文書全体にわたって手動で「段落の設定」や「行間のオプション」を繰り返していると、途中で見出しや箇条書きのレイアウトが崩れ、修正作業が長期化します。提出書類を短時間で仕上げるには、「スタイル変更」による一元管理が最も合理的です。

「ホーム」タブのスタイルギャラリーにある「標準」スタイルを右クリックし、「変更」を選択します。左下の「書式」プルダウンから「段落」をクリックすると、前述の行間固定値や段落前後のスペースを一括で定義できます。

ここで「段落前」および「段落後」を「0行」に設定し、「行間」を固定値13pt〜14ptに設定してOKを押せば、ドキュメント内のすべての通常段落が瞬時に整列します。後から追加されたテキストや別ファイルからペーストされた文面も自動的にこのルールに従うため、締切直前の予期せぬレイアウト崩れを未然に防ぐことができます。