エクセルのセル内改行を一括削除！置換とClean関数の使い方を徹底比較

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業務システムやWebフォームからエクスポートしたCSVファイルをエクセルで開いた際、レコードが不規則に改行され、列の並びが狂ってしまう現象は多くの現場で頭を悩ませる定番トラブルです。これは、テキスト項目（問い合わせ本文や住所備考など）に紛れ込んだセル内改行が、CSVの「行末改行（CRLF）」と混同されて発生します。

こうした基幹データや数万行規模のファイルを日常的に扱う現場では、マクロや手動置換に頼るよりもPower Query（パワークエリ）を用いたデータ変換フローの構築が推奨されます。エクセルの「データ」タブから「テキスト/CSVから」を選択してファイルを取り込み、Power Queryエディター上で「列の分割」機能を選択します。

Power Queryの高度なオプションでは、区切り記号として「特殊文字（改行）」を指定し、セル内の複数行テキストを横方向の列へ分割できるだけでなく、「行への分割」を選んで正規化された縦持ちデータへと再構成することが可能です。これにより、1つのセルに複数案件が詰め込まれた非構造化データを、ピボットテーブルで集計可能な正規のデータベース構造へと自動整形できるようになります。