【2026最新】管理費の勘定科目Q＆A！よくある疑問と対処法を徹底解説

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賃貸オフィスやテナント物件を契約した際、月額請求書には「賃料」と「共益費（管理費）」が分かれて記載されるのが通例です。この場合、勘定科目を分けるべきか、それとも合算すべきかという疑問が頻出します。

結論から申し上げますと、賃借人が支払う共益費や管理費は、賃貸借契約に基づいて発生する付随費用であるため、「地代家賃」として賃料と一本化して処理しても会計上・税務上まったく問題ありません。賃貸借契約書において「賃料と共益費を合わせて月額利用料とする」と規定されている場合が多く、実務の簡素化という観点からも地代家賃にまとめる手法が主流となっています。

ただし、フロアの利用面積が広く、管理費の金額が毎月数十万〜数百万円単位で発生するケースや、経営管理上「純粋な賃料単価」と「共用部分の維持コスト」を厳格に分けてモニタリングしたい企業の場合は、独立して「管理費」や「支払手数料」の勘定科目を立てる選択肢が適しています。いずれの場合も一度決定したルールを継続適用する「継続性の原則」が基本です。